MiColegio
ERP escolar colombiano con plataforma web y app móvil que centraliza matrículas, calificaciones, asistencia, finanzas y la comunicación con acudientes en un solo sistema.
El problema
Los colegios en Colombia suelen operar con herramientas dispersas: planillas de notas en Excel, matrículas en papel, cobros llevados a mano y comunicación con los acudientes por canales informales. Los sistemas académicos heredados dificultan migrar la información histórica, y el personal termina duplicando trabajo entre lo académico, lo financiero y lo administrativo.
Además, cada rol de la institución —rectoría, coordinación, secretaría, docentes, acudientes y estudiantes— necesita ver información distinta, algo que las soluciones genéricas no resuelven bien.
La solución
System Fénix desarrolló MiColegio como producto propio: una plataforma multi-institución donde cada colegio opera de forma aislada con sus propios usuarios, sedes y configuración. La plataforma web cubre el ciclo completo del colegio —matrículas, académico, finanzas, comunicación y documentos— y una app móvil (Flutter) lleva la información a docentes, acudientes y estudiantes, con soporte offline para trabajar en aulas sin conexión.
La migración desde sistemas anteriores es parte de la solución: la información histórica del colegio (estudiantes, cursos y registros de notas) se importa y se verifica contra el sistema de origen antes de la puesta en marcha.
Funcionalidades principales
Matrículas con formulario guiado y ficha en PDF
Calificaciones, planillas y boletines con liberación por fecha
Asistencia y observador del estudiante
Horarios y aula virtual con entregas de trabajos
Módulo financiero: recaudo, recargos y notificaciones de cobro
Certificados y documentos verificables con código QR
Sitio web público administrable por colegio (subdominio propio)
Asistente virtual con IA para resolver dudas de uso
App móvil para docentes, acudientes y estudiantes con modo offline
Notificaciones push a los acudientes
Tecnologías
- Laravel
- PHP
- PostgreSQL
- Redis
- Livewire
- React
- Flutter
- Laravel Reverb
- OpenAI
Integraciones
- SINEB
- SISBÉN
- ADRES
- Firebase Cloud Messaging
- Cloudflare Turnstile
Resultado
MiColegio está en producción en micolegio.co como plataforma multi-institución: varios colegios operan sobre el mismo sistema, cada uno con su propio subdominio y uno de ellos con dominio propio. Entre ellos hay una institución oficial de 6 sedes en Puente Nacional, Santander, migrada desde su sistema anterior con cerca de 1.450 estudiantes y más de 62.000 registros históricos de notas verificados contra la fuente original.
La app móvil está publicada en Google Play y App Store, y la plataforma se mantiene y evoluciona de forma continua por System Fénix.
Evidencia: el sistema está en producción y su sitio es público.
Visitar micolegio.co →Preguntas frecuentes
¿MiColegio sirve para colegios oficiales y privados?
Sí. La plataforma es multi-institución y hoy operan sobre ella colegios no oficiales y una institución oficial de 6 sedes, cada uno con su configuración, usuarios y sede(s) propias.
¿Qué pasa con la información histórica del colegio?
Se migra desde el sistema anterior como parte de la implementación. En un colegio real se importaron los registros de notas de años anteriores y se verificaron contra el sistema de origen antes de salir en vivo.
¿MiColegio tiene app móvil?
Sí, una app para iOS y Android (publicada en App Store y Google Play) para docentes, acudientes y estudiantes, con notificaciones push y soporte offline para trabajar sin conexión.
MiColegio fue desarrollado por System Fénix
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